Rejoignez une institution d’exception
160 ans d’engagement pour la santé en Nouvelle-Aquitaine Fondée en 1863, la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle est une institution historique sur le territoire, où tradition humaniste et innovation médicale se rencontrent. Avec 11 structures, nous offrons des soins d’excellence, sans dépassement d’honoraires en secteur 1, à plus de 200 000 patients par an.
Un acteur majeur de la santé :
1 600 professionnels engagés, dont 200 médecins salariés, pour une prise en charge globale et humaine
Un nouvel hôpital ultra-moderne (ouvert en septembre 2025) avec un service des Urgences et des plateaux techniques à la pointe de la technologie
Un pôle complet : 500 lits en médecine, chirurgie et réadaptation, HAD, EHPAD, SSIAD, Institut de Formation, et bien plus
Notre mission : Soigner, accompagner, innover
Rejoindre la Fondation Bagatelle, c’est intégrer une institution engagée, où l’excellence médicale, l’humain et l’innovation sont au cœur de notre action. Ici, votre expertise contribue à transformer la santé de demain, dans un environnement dynamique et porteur de sens.
Votre rôle ?
Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale ou Employé(e) Administratif(ve) F/H, en CDI, à temps complet, dès que possible.
Vous travaillerez au sein de la Résidence Anna Hamilton, située à Targon.
En lien étroit avec l’équipe de soins et notamment l’équipe IDE, vous jouez un rôle central dans la coordination administrative et le bon fonctionnement de l’établissement.
À ce titre, vos missions principales seront :
· Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents, familles et intervenants extérieurs.
· Gérer le suivi administratif des dossiers des résidents (admissions, sorties, mises à jour)
· Assurer la gestion, la mise à jour et l’archivage des dossiers médicaux dans le respect des règles de confidentialité.
· Collaborer avec l’équipe IDE afin de garantir la bonne circulation des informations médicales et administratives
· Organiser les rendez-vous médicaux et coordonner les interventions des professionnels de santé.
· Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
· Participer à la gestion logistique du service (suivi des commandes, gestion des fournitures, appui à l’organisation).
· Participer activement, en lien avec l’équipe IDE, à l’organisation de la salle de soins : mise à jour des affichages et des procédures, rangement, suivi des stocks et commandes de matériel.
Envie de nous rejoindre ? Vos avantages
Nous vous accompagnerons à votre prise de poste, vous suivrez un parcours d’intégration institutionnel, au cours duquel vous rencontrerez les RH, les métiers supports et les équipes avec lesquelles vous allez collaborer.
• Reprise d'ancienneté à 100%
• Prime conventionnelle + SEGUR
• Parking personnel gratuit ou participation aux frais de transport collectif jusqu’à 80%
• Planning attractif, possibilité changement de service (mobilité interne)
• Accompagnement systématique tutorat à la prise de poste
• Mutuelle d'entreprise - Prévoyance
• Prestations du CSE
Votre profil ?
Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétaire médical(e) ou justifiez d’une formation/expérience en gestion administrative. Motivé(e), vous disposez idéalement d’une première expérience au sein d’un service de soins.