Secrétaire médical de plateau technique de laboratoire de biologie médicale F/H

Acteur majeur de santé en Nouvelle-Aquitaine, la MSPB Bagatelle recherche un Secrétaire Médical de Plateau Technique de Laboratoire de Biologie Médicale F/H pour renforcer l’équipe du laboratoire.

Rattaché au cadre du laboratoire et en collaboration avec les biologistes médicaux, techniciens de laboratoire et équipes de soins, vous contribuez à la qualité de la prise en charge des patients par la gestion administrative et pré-analytique des activités du laboratoire.

Vos missions

Gestion du processus pré-analytique

• Réception, contrôle et enregistrement des prélèvements dans le système d’information

• Vérification de la conformité des prélèvements (identité, conditions de prélèvement et de transport)

• Accueil téléphonique et gestion du standard du laboratoire

• Répartition des échantillons selon les secteurs analytiques

• Préparation des échantillons destinés aux laboratoires sous-traitants

• Garantie des conditions de conservation adaptées

• Traitement prioritaire des examens urgents et respect de leur circuit

• Information des services de soins sur les modalités de prélèvement, transport et délais de résultats

Gestion administrative et facturation

• Création et mise à jour des dossiers administratifs des patients

• Contrôle des données administratives nécessaires à la facturation

• Réalisation de la facturation des actes de biologie médicale

• Suivi des dossiers incomplets et des pièces justificatives

• Participation à la gestion des demandes de prise en charge et aux relations avec les organismes payeurs

• Contribution à la fiabilité des données administratives et financières

Démarche qualité et gestion des risques

• Participation active au système de management de la qualité

• Collaboration avec le Responsable Qualité et Gestion des Risques

• Application des procédures, modes opératoires et enregistrements qualité

• Déclaration des anomalies, non-conformités et réclamations, et participation à leur analyse

• Participation aux audits internes, évaluations des pratiques professionnelles et actions d’amélioration continue

Hygiène, sécurité et environnement

• Application des règles d’hygiène, de sécurité et de prévention des risques

• Participation au nettoyage et à la désinfection des surfaces et matériels

• Contribution à la gestion et au tri des déchets d’activités de soins

Travail en équipe et communication

• Collaboration étroite avec les services de soins et les interlocuteurs du parcours patient

• Contribution à la qualité et à la continuité de la prise en charge des patients

• Participation à l’accueil, l’intégration et la formation des nouveaux professionnels

• Participation aux réunions de service et aux projets d’amélioration du laboratoire

Envie de nous rejoindre ? Vos avantages

Nous vous accompagnerons à votre prise de poste, vous suivrez un parcours d’intégration institutionnel, au cours duquel vous rencontrerez les RH, les métiers supports et les équipes avec lesquelles vous allez collaborer.

• Reprise d'ancienneté à 100%

• Prime conventionnelle + SEGUR + Indemnité Dimanche, Jour férié + Prime Nuit + Prime panier/nuit travaillée

• Parking personnel gratuit ou participation aux frais de transport collectif jusqu’à 80%

• Site accessible en vélo

• Restaurant d’entreprise et cafétaria

• Mutuelle d’entreprise - Prévoyance

• Prestations du CSE